精细的活动策划不仅能提升组织者的工作效率，还能确保活动的每个细节都得到妥善安排，参与者的反馈可以为活动策划提供宝贵的参考，帮助未来活动的改进，好学范文网小编今天就为您带来了迎新生晚会活动策划模板5篇，相信一定会对你有所帮助。
迎新生晚会活动策划篇1
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称
xx学院迎新晚会
二、活动主题
xx与x同庆，迎新共度xx。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月
五、活动地点
小礼堂/食堂x楼
六、活动对象
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
全体学生。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观
看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的'现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新生晚会活动策划篇2
【晚会组织】
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会目的及意义】
又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的'大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年！
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
迎新生晚会活动策划篇3
研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中，为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一、活动主题：
青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位：
主办单位：xx
承办单位：xx
三、活动时间及地点：
时间：xx
地点：xx
四、活动准备：
1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。
2、主持人人选：xxx
3、主持人服装：xxx
4、海报宣传：xxx
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因。
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言。
3、主持人致开幕词。
4、乐队暖场演出。
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等。
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品。
7、整台演出持续时间约120分钟（由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入）。
六、晚会要求以及注意事项：
1、文艺部工作人员安排：
（1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题。
（2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的。
（3）在演员入场口维持秩序。
（4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好。
（5）其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还。
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管。
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同。
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好。
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作。
7、主持人致闭幕词时要有工作人员（社团部6个男干事）在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间。
8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体学生会干事）。
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的`总结。
11、其他各部门具体职责：
（1）体育部：负责器材的搬运（主要包括小品所用大件道具及大件乐器等）和内场秩序的维持。
（2）女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台。
（3）宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置。
（4）实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品（包括游戏环节的奖品、服装等）。
（5）传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。
（6）社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮。
（7）学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具。
（8）秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
（1）会场总调动。
（2）场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地。
（3）人员调度。
（4）发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一。
（5）秩序维持。
（6）节目及时长控制。
13、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理。
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算：
1、话筒及话筒架租赁：xx元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：xx元
3、节目所需奖励及奖品：xx元
4、请柬及小件物品：xx元
总计：xx元。
八、迎新晚会预期效果及展望：
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让xx级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作：
1、评选晚会优秀节目。
2、新闻稿发布。
3、书面总结。
迎新生晚会活动策划篇4
一、 活动介绍
迎新生是软件学院一项重大活动之一，是继往开来的里程碑，是向新生展示我院形象和实力的平台，也是展现我院学生会风采的一次机会。新的学期，新的开始，新的工作，学生会成员要以新的容貌迎接着新的考验和挑战。作为新学期头项工作的迎接20xx届新生，则成为全体学生会成员经历的第一个考验和挑战。
二、 筹备委员会
组 长：陈逸飞
副组长：李 艳 王凯翔 张 南 石明远
委 员：杨瀚青 董 良 翟 昊 张 新 符 展 程 鹏
晁 阳 彭俊杨 李俊升 樊 宇 程一凡 袁丽伟
宋亚奇
三、 器材准备
活动器材安放一律按本规则准备，本次活动将器材分为以下三组：
第一组：横幅，包含若干条大横幅，十七条小条幅。
第二组：迎新点各组小件器材，包含各个迎新点水、桌子、凳子等等。
第三组：展现我院风采的宣传板，包含三角架和宣传板。
8月26日21：00由办公室清点并核对各组器材，包括水杯、水笔、纸。
负责人：张 新
8月27日8：30器材组一到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到位（12：00前）。
负责人：程 鹏
8月27日10：30器材组二到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到
位（14：00前）。
负责人：翟 昊
8月27日10：30器材组三到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到
位（14：00前）。
负责人：符 展
8月29日20：00器材组二将本组器材收回指定位置，并由办公室清点。
负责人：翟 昊
8月29日20：00器材组三将本组器材收回办公室，并由办公室清点。
负责人：符 展
8月29日20：00器材组一将本组器材收回指定位置，并由办公室清点。
负责人：程 鹏
8月29日20：00办公室将所收回所有器材清点列出清单，并妥善保管。
负责人：张 新
器材组总负责人：张 南
器材组具体安排：
器材组??
主要器材：大横幅若干 小条幅十七条
组 长： 程 鹏
成 员： 王 琛 彭 凯 杨觐搏 李峰杰 于 晨 郭晨阳 康佳佳
李海滨 钟 琪（办公室）
具体安排：8月27日中午12点之前所有条幅张挂到位，8月29日晚上20点之前把条幅交到办公室。
器材组二
主要器材：各迎新点桌子三张、凳子六把、水笔两杆、水杯若干。
组 长：翟 昊
成 员： 迎新各小组组长、成员，王 英（办公室）
具体安排：8月28日6：30，各小组成员到国旗下集合，搬运器材。
8月28日18：30，各小组成员到国旗下集合，收回器材。
8月29日6：30，各小组成员到国旗下集合，搬运器材。
8月29日18：30，各小组成员到国旗下集合，收回器材。
备 注：此次工作在每次集合时都要对组长进行点名，凡是迟到或者不到者都将记录备案，并通报批评。
器材组三
组 长：符 展
组 员：黄志恒 刘占彪 李路遥 辛俊峰 孔垂正 温 鹏 韩 鹏
王 帅 贾 祎 姚田歌 朱超威 司学知 刘俊杰 周卫东
潘高峰 陈新超
搬运器材：宣传展板、铁架子。
具体安排：8月27日9点，以上人员在学生会集合，准备搬运宣传物品。
8月27日18：30，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。
8月28日6：40，以上全体成员到国旗下集合，抬取宣传器材。
8月28日18：30，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。
8月29日6：40，以上全体成员到国旗下集合，抬取宣传器材。
8月29日18：20，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。
备 注：此次工作在每次集合时都要进行点名，凡是迟到或者不到者都将记录备案，并通报批评。
四、 活动流程
准备工作（在八月二十八号之前完成）
由宣传部负责整理出版招生简章海报和迎新生海报（最好出一份有关我们校区简要的平面地图），在八月三十号以前整理完毕并做好统计以备在指定地点统一展出，向新生展现我们软件技术学院师生的专业风采。
由办公室和生活部统计划好迎新生当天所需要的所有物品（桌凳，条幅，铅笔等），特别要注意活动之后的物品的归还和清点。
办公室负责分配并将各组工作器材。
组织部负责签到签退具体事项，做好记录和通报工作。
人员分组情况：总体上本科分为10个组，专科分为7个组。
五、 迎新分组
第一组 软件开发（java） 300人
组 长 陈逸飞 副组长 杨觐搏
成 员 陈雪丽 李峰杰 刘占彪 常瑶瑶 张百发
苏 丹 曹彬彬
第二组 软件开发（.net） 300人
组 长 张 南 副组长 荆体斌
成 员 孔垂正 李路遥 刘亚坤 郭妍博 袁梓芳
王瑞卿 刘 雪
第三组 网络工程 300人
组 长 王凯翔 副组长 艾广江
成 员 贾 祎 温 鹏 韩 鹏 王 帅 胡雪枫
曹素霞 郭峰君
第四组 软件测试 300人
组 长 翟 昊 副组长 李传璨
成 员 梅 满 张 泽 庞路丹 张青亮 胡淼枫
赵 琳 赵 璐
第五组 信息工程 300人
组 长 程 鹏 副组长 王 琛
成 员 郭晨阳 彭 凯 李海滨 康佳佳 孙玉慧
李依芳 赵 琦
第六组 辅助设计 150人
组 长 石明远 副组长 范潇潇
成 员 宋 航 宋 歌 宋 启 胡中泉 刘星辰
岳高磐
第七组 数字媒体 150人
组 长 宋亚奇 副组长 朱梦颖
成 员 陈 楠 董 慧 韩 雪 常 欢 杨 阳
姚亦娟
第八组 电子商务技术 150人
组 长 张 新 副组长 李雪蕾
成 员 钟 琪 韩 至 王 英 刘 钊 董艳超
赵紫萱
第九组 嵌入式系统 150人
组 长 张春亚 副组长 赵一帆
成 员 姚珍娜 黄 超 付明明 郭笑鸽 马 奇
张 苗
第十组 xxxxxxxxxx xxx人
组 长 杨瀚青 副组长 姚 远
成 员 张睿祺 王 莹 张 浩 董智永 崔莹莹
侯 罡 朱甜甜
第十一组 软件技术（java） 300人
组 长 符 展 副组长 范云龙
成 员 黄志恒 刘 楠 叶田田 曹枫娇 李 赢
田彤彤 辛俊峰
第十二组 软件技术（.net） 300人
组 长 袁丽伟 副组长 曹 晨
成 员 李毅婧 李亚莅 贾柳萍 张 宇 徐培培
晁 敏
第十三组 网络技术 245人
组 长 樊 宇 副组长 姚田歌
成 员 关晶晶 朱超威 周媛媛 司学知 刘俊杰
周卫东 潘高峰
第十四组 计算机应用 255人
组 长 董 良 副组长 尚甜甜
成 员 宋 远 王丽娟 王炳飞 卢仕彧 张怡帆
潘 源 穗帮兴
第十五组 网络系统管理 200人
组 长 彭俊杨 副组长 尚 可
成 员 孙 伟 崔毓薇 胡玮玮 汪广林 魏仁乐
魏亚楠 肖清涛
第十六组 计算机信息管理 300人
组 长 李俊升 副组长 李剑南
成 员 吴 宪 解佳俊 吴 帅 陈璟颜 李 聪
钱智钦 孙淑芬
第十七组 多媒体技术 300人
组 长 晁 阳 副组长 王 璐
成 员 杨东林 赵志贤 代春杰 杨鹏飞 朱银朝
王 洁 刘旭光
值班室
组 长 杜晓冰
成 员 茹俊芳 刘松涛
学籍注册
组 长 李 艳 副组长 刘婷婷
成 员 李菁菁 周小群 李 瑶 王旭然 杨雪丽
晚上值班
8月27、28日各小组出一名同学晚上值班，由王凯翔总负责。
迎新生活动具体流程
第一天：（8月27日）
12：30——13：30：午休。
14：00——17：30：下午迎接新生。
18：00：晚餐。
18：30——20：00：晚上迎接新生。
20：00：组长总结会。
20：30——22：30：值班。
第二天：（8月28日）
6：00：起床。
6：20：早餐。
6：30：学生会所有成员在工作岗位签到
7：00：整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品（板报，桌凳，条幅等）。
7：20：各个小组就位准备迎接新生。
7：30——11：30：上午迎接新生。
12：00：午餐。
12：30——13：30：午休。
14：00——17：30：下午迎接新生。
18：00：在工作岗位签退，晚餐。
20：00：组长总结会。
20：30——22：30：值班。
第三天：（8月29日）
6：30：起床。
6：50：早餐。
7：00：学生会所有成员在工作岗位签到，整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品（板报，桌凳，条幅等）。
7：20：各个小组就位准备迎接新生。
7：30——11：30：上午迎接新生。
12：00：午餐。
12：30——13：30：午休。
14：00——17：30：下午迎接新生。
18：00：晚餐。
18：30——20：00：收拾所有的物品，必须保证物品的按时、按件的归还，在工作岗位签退。
七 、 注意事项
1、 迎新纪律：①全体工作人员统一服装，佩戴工作证。工作期间不得迟到早退（包括搬运器材），实行签到签退制度，由组织部负责。请假需陈逸飞申请，经批准后方可离开工作岗位。②严禁学生会工作人员以学生会名义进行商业宣传、推销等一切有损学生会形象的事情。③严禁学生会成员将工作服外借。
若有任何违纪现象，一经发现，严肃处理。
2、 工作人员礼仪：注意形象整洁，讲究文明礼貌，规范礼仪。热情迎接新生及其家长，耐心回答问题。
3、 动员会结束后，各小组组长根据迎新安排和小组具体情况进行合理分工。每天结束后，组长都要把自己组的问题总结和汇总，在小组组长会议上提出并和其他小组组长讨论。
4、 后期工作：各个组组长在活动结束后立即整理出活动总结并移交主席团，主席团将表彰在本次活动中表现突出的部门。
5、 活动经费问题：由办公室统一预算，并上报主席团。注意节俭，反对铺张浪费。
共青团郑州大学软件技术学院委员会
郑州大学软件技术学院学生会
迎新生晚会活动策划篇5
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国61周年，欢迎新同学，激励
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国61周年，欢迎新同学，激励广大青少年学生继承和发扬爱国主义精神，丰富校园文化，我系特定于20xx年9月29日晚举行“庆国庆·迎新生”为主题的文艺晚会。以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
一、活动主题：庆国庆、迎新生
二、活动意义：本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的.形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：ＬＹＧＣ系
四、承办单位：ＬＹＧＣ系团总支、学生会
五、活动时间：20xx年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：学院大礼堂
七、参演对象：全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ＬＹＧＣ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ＬＹＧＣ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛选。
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会场。⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。 ⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总//记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和coin音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
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